На 26 юни 2024 г. в “Държавен вестник” беше публикувана актуализация на Наредба № РД-07-2 от 2009 г., която регламентира условията и реда за провеждане на периодично обучение и инструктаж на работници и служители по здравословни и безопасни условия на труд. Тези промени ще влязат в сила на 27 септември 2024 г., три месеца след тяхното оповестяване. Новите правила въвеждат значителни подобрения, насочени към модернизиране и улесняване на процесите, свързани с осигуряване на безопасни условия на труд, както и по-голяма гъвкавост за работодателите и служителите.
Основни промени и нововъведения
Едно от основните нововъведения е възможността за дистанционно провеждане на инструктажи и обучения по безопасност и здраве при работа. Това позволява на работодателите и служителите по-гъвкаво да организират и провеждат обученията, като използват информационни и комуникационни технологии. Тази промяна е особено важна в контекста на съвременните условия на труд, които все повече изискват възможности за дистанционна работа и обучение.
Дистанционно провеждане на инструктажи по безопасност и здраве
С новите разпоредби работодателите имат възможност да провеждат инструктажи по безопасност и здраве в дистанционна форма, като използват информационни и комуникационни технологии. Тези дистанционни инструменти позволяват по-ефективно и гъвкаво осигуряване на необходимото обучение, особено когато служителите работят извън традиционните офиси.
Работодателите трябва да утвърдят правилата за дистанционно провеждане на инструктажи и да запознаят своите служители с тях преди започването на инструктажите. Тези правила включват използването на различни технологии за провеждане на инструктажи, както и реда и условията за използването им. Инструктажите, проведени дистанционно, се документират чрез електронни документи. Всеки такъв документ трябва да бъде подписан с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, който е за сметка на работодателя. Всички документи, свързани с проведените инструктажи, се съхраняват в трудовото досие на работника или служителя за срок не по-малък от пет години.
Увеличаване на административната отговорност на работодателите
С актуализациите на наредбата се увеличава административната отговорност на работодателите, свързана с документирането на проведените обучения и инструктажи. Документацията може да бъде на хартиен или електронен носител, което улеснява процеса и осигурява по-голяма гъвкавост при управлението на тези задължения. Въпреки новите възможности за дистанционна работа и обучение, работодателите трябва да гарантират, че всички служители разполагат с необходимите знания и умения за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд.
Работа от разстояние и осигуряване на безопасни условия на труд
Друг основен акцент в актуализацията на Наредба № РД-07-2 е необходимостта от осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд за служителите, които работят от разстояние, включително от дома. Въвеждането на тези нови изисквания цели адаптиране на трудовото законодателство към съвременните условия и нуждите на пазара на труда, където дистанционната работа става все по-разпространена.
Работодателят е задължен да осигури здравословни и безопасни условия на труд на служителите, работещи от дома или друга отдалечена локация, като предоставя информация и инструкции, свързани със специфичните рискове на работното място. Тези инструкции трябва да включват мерки за безопасност и правила за предотвратяване на злополуки. Работодателите трябва също така да оценят риска за безопасност и здраве при работа в отдалечена среда и да предприемат мерки за минимизиране на тези рискове.
Оценка на риска и задължения на работниците
Работниците, които работят от разстояние, трябва да съгласуват условията на работа с работодателя. Работодателят е отговорен за провеждането на оценка на риска на работното място, включително за осигуряване на електрически измервания и проверка на безопасността на работната среда. За целта се използва въпросник, попълнен от работника, който помага за идентифицирането на потенциалните рискове. Ако работодателят установи, че условията на работа не отговарят на минималните изисквания за безопасност, той може да откаже предоставянето на възможност за работа от разстояние.
Работниците и служителите трябва да предоставят на работодателя информация за характеристиките на работното си място. В случай на промяна в условията или възникнали рискове, те са длъжни да информират работодателя своевременно. Работниците се допускат до дистанционна работа само ако условията на тяхното работно място отговарят на изискванията за безопасност и ако работодателят е уверен, че рисковете са минимизирани.
Декларация за съответствие с изискванията за безопасност
Работодателите могат да изискват от работниците, работещи от разстояние, да попълнят декларация за съответствие с минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд. Тази декларация може да бъде част от трудовия договор или допълнително споразумение, като може да бъде представена като отделен документ. Целта на декларацията е да гарантира, че работникът е информиран за изискванията за безопасност и ги спазва. Работодателят изисква от работника да предостави писмена информация за характеристиките на дистанционната работа, която се извършва чрез въпросник.
Заключение
Актуализацията на Наредба № РД-07-2 от 2009 г. цели модернизиране и улесняване на процесите, свързани с обучение и инструктаж по безопасност и здраве при работа. Въвеждането на дистанционни форми на обучение и инструктажи, както и новите изисквания за работа от разстояние, осигуряват по-голяма гъвкавост и ефективност за работодателите и служителите. Тези промени имат за цел да гарантират, че независимо от мястото, където се извършва работата, всички служители разполагат с необходимите знания и умения за безопасно изпълнение на своите задължения, като се минимизират рисковете за здравето и безопасността им.
Със засилената административна отговорност, работодателите са задължени да документират всички проведени обучения и инструктажи, като използват хартиени или електронни документи. Това осигурява прозрачност и проследимост на всички процеси, свързани с осигуряването на безопасни условия на труд.
Работата от разстояние става все по-популярна форма на заетост, и новите промени в наредбата ясно посочват, че работодателите и служителите трябва съвместно да създадат безопасна работна среда, независимо от локацията, в която се извършва дейността. Това включва адаптация на работното място към изискванията за безопасност и оценка на риска, за да се гарантира, че работещите могат безопасно да изпълняват своите задължения и да се минимизира вероятността от възникване на инциденти или злополуки.
Прочетете още: