През юни 2024 г. бяха направени значителни промени в Наредбата за условията и реда за провеждане на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на безопасни условия на труд. Тези промени влизат в сила от този месец – 27 септември 2024 г.
Какво ново трябва да знаем за провеждането на инструктажи за безопасност?
Съдържание
- Инструктажи за безопасност на работното място
- Документиране на проведените инструктажи за безопасност
- Отпаднали задължения
Инструктажи за безопасност на работното място
Работодателят е длъжен да провежда инструктажи, свързани с безопасността и здравето на работниците и служителите на работното място. Тези инструктажи имат за цел да предоставят необходимите знания за предотвратяване на трудови злополуки и осигуряване на безопасни условия на труд. Видовете инструктажи, които работодателят трябва да провежда, остават същите: начален, на работното място, периодичен, ежедневен и извънреден.
Едно от основните нововъведения в наредбата е възможността за дистанционно провеждане на инструктажи и обучения. Наредбата предвижда, че обучението и инструктажите могат да се провеждат не само присъствено, но и дистанционно, чрез използване на информационни и комуникационни технологии. Това е съществено улеснение, особено за работещите от разстояние.
Работодателят трябва да утвърди правилата за дистанционно провеждане на инструктажи и да информира своите служители за тях. Това включва определянето на използваните технологии, реда и условията за провеждане на инструктажите, както и ангажимента да осигури на служителите необходимите инструкции преди започването на инструктажа.
Документиране на проведените инструктажи за безопасност
Следваща съществена промяна в наредбата се отнася до начина на документиране на проведените инструктажи. Вече е позволено документирането на инструктажи да се извършва както чрез традиционната “Книга за инструктажи“, така и чрез електронни документи. Тази промяна е в съответствие с Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 г. относно електронната идентификация и удостоверителните услуги при електронни трансакции на вътрешния пазар.
Работодателят е задължен да съхранява тези документи по начин, който да гарантира сигурността им, включително да предотврати случайното или незаконното им унищожаване. Използването на електронни досиета за служителите е особено полезно в това отношение, като значително намалява административната тежест и осигурява по-ефективно управление на информацията.
Всички електронни документи трябва да бъдат подписани с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, който е за сметка на работодателя. Съхраняването на тези документи в електронен формат е не само модерно решение, но и необходимост, за да се гарантира проследимост и сигурност на предоставените инструкции.
Отпаднали задължения
Актуализацията на наредбата също така премахва някои задължения, които бяха в тежест на работодателите. Едно от тях е задължението на длъжностното лице, провело начален инструктаж, да издава служебна бележка за проведените инструкции. Също така отпада и необходимостта от съхранение на тази бележка в досието на служителя. Това улеснява работодателите и намалява ненужната административна бюрокрация.
Друг важен момент е, че отпада задължението на работодателя да осигурява провеждането на инструктажи за безопасност и здраве на всички лица, които посещават производствената зона на предприятието. Сега такова задължение има само за работещите и командированите служители, както и за лицата, които участват в обучение или производствена практика в предприятието. Тези промени са резултат от две решения на Върховния административен съд (ВАС) от предходната година, с които съответните разпоредби бяха обявени за нищожни.
Заключение
Целта на провеждането на инструктажи по безопасност на работното място и осигуряването на здравословни условия на труд е предотвратяването на трудови злополуки и защита на здравето на служителите. Актуализираните изисквания и нововъведения в наредбата са насочени към модернизиране на процесите и осигуряване на по-голяма гъвкавост за работодателите и служителите, включително чрез въвеждането на дистанционни форми на обучение.
Дигитализацията на документирането на инструктажите също така улеснява административната работа на работодателите и прави процесите по-ефективни и съвместими с европейските стандарти. В същото време се осигурява по-добра защита на документацията и възможност за по-прозрачно управление на задълженията по осигуряване на здравословни условия на труд.
С промяната, работодателите и служителите имат възможността да бъдат по-гъвкави, да внедряват нови технологии и да създават среда, която да отговаря на най-високите стандарти за здраве и безопасност при работа.
Прочетете още: