Нови изменения в Наредба № РД-07-2: Какво трябва да знаем за инструктажите от 27 септември 2024 г.
На 27 септември 2024 г. влизат в сила важни изменения и допълнения на Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за провеждане на инструктажите по безопасност и здраве при работа. Тези изменения целят да осъвременят и улеснят процесите, свързани с провеждането и документирането на инструктажи. Ето какво трябва да знаете:
Отпада служебната бележка при начален инструктаж
От 27 септември 2024 г. работодателите вече няма да са задължени да издават служебна бележка при проведен начален инструктаж на новоназначени лица. Тази бележка до момента се съхраняваше в досието на работника.
Важно е да се отбележи, че работодателите имат право да продължат да издават такива бележки по вътрешнофирмени правила, ако това е необходимо. За целта, трябва да бъде създадено и утвърдено съответното правило във фирмен документ.
Промени във вида на книгите за инструктаж
Измененията засягат и образците на книгите за инструктажи, които са част от приложение №1 към наредбата. Основните промени са следните:
- Колона 2: Вече ще се записват само име и фамилия на работника, а не трите имена.
- Колона за служебна бележка: Отпада колоната за служебна бележка в книгата за начален инструктаж, тъй като такова изискване вече няма.
- Колона за работен номер: Отпада и колоната за работен номер в книгата за ежедневен инструктаж.
Основният въпрос е дали трябва да се сменят старите книги с новите образци или може да се продължи с тях, като съответните колони просто не се попълват. Нашата препоръка е да смените книгите, за да избегнете възможни забележки или предписания при инспекции.
Възможност за дистанционно провеждане на инструктажи
С измененията в наредбата се въвежда възможност инструктажите да се провеждат дистанционно с помощта на информационни и комуникационни технологии (ИКТ). Това означава, че работодателите не са задължени да въвеждат дистанционна форма на провеждане на инструктажите, а могат да продължат с присъствената форма, ако желаят.
Ако решите да въведете дистанционен инструктаж, трябва предварително да бъдат утвърдени “Правила за дистанционно провеждане”, в които да се опише видът на ИКТ, които ще се използват, както и редът и условията за тяхното използване. Независимо дали до момента сте провеждали инструктажи чрез изпращане на материалите по имейл, трябва да утвърдите тези правила, за да спазите законовите изисквания.
Възможност за електронно документиране
Наредбата също така предоставя възможност за електронно документиране на инструктажите. Това означава, че не сте задължени да преминете към електронно документиране, а можете да продължите да записвате инструктажите в хартиени книги.
Основните изисквания към електронното документиране са:
- Електронните документи трябва да съдържат същите данни, които са в съответния образец на книгите за инструктаж (чл. 11б, ал. 2).
- Документите трябва да бъдат подписани с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, който се осигурява за сметка на работодателя.
- Всички документи трябва да се съхраняват в трудовото досие на работника или служителя.
Съвместяване на начален инструктаж и инструктаж на работното място при работа от разстояние
Със съответното допълнение на чл. 11, ал. 4, се допуска възможността начален инструктаж и инструктаж на работното място да бъдат проведени едновременно при работа от разстояние. Това е удобство, което може да улесни работодателите и да намали бюрократичната тежест.
Какво да запомните от измененията:
- Задължително е използването на новите образци на книгите за инструктаж.
- Издаването на служебна бележка вече не е задължително.
- Не сте задължени да въвеждате дистанционен инструктаж или електронно документиране. Можете да продължите да провеждате инструктажите и да ги документирате по досегашния начин.
- Няма връзка между дистанционния инструктаж и електронното документиране – можете да въведете дистанционен инструктаж и да документирате на хартия, както и обратното.
- Ако искате да въведете дистанционен инструктаж или електронно документиране, можете да го направите по всяко време след 27 септември 2024 г.
Заключение
Измененията в Наредба № РД-07-2 предоставят нови възможности за работодателите и служителите, които имат за цел да модернизират процесите, свързани с провеждането и документирането на инструктажите по безопасност и здраве при работа. Възможността за дистанционно провеждане и електронно документиране са стъпки към съвременните практики и дигитализация на административните задължения.
С новите образци на книгите за инструктаж, както и с премахването на задължението за издаване на служебни бележки, работодателите могат да се възползват от по-лесно и по-ефективно управление на процесите по ЗБУТ, като същевременно осигуряват спазването на законовите изисквания.
Прочетете още: